テルヰ(テルイ)

ここではテルヰ(テルイ)の機密文書処理サービスを詳しくご紹介していきます。

ポイント1:実績

これまでに行ってきたサービスの実績を調べました。

  • 設立から40年以上の長い歴史を持つ会社。全省庁、埼玉県での入札資格も取得しています。
  • 産業廃棄物収集運搬業認定はもちろん、ISO27001(情報マネジメントセキュリティシステム)も取得しています。
  • 保存期間の過ぎていない書類を、セキュリティ完備(警備会社導入)の倉庫で厳重に保管するサービスも提供中。

ポイント2:情報漏えい対策

テルヰ(テルイ)が行っている情報漏えい対策を調べました。

  • 機密文書の運搬車にはGPSを設置し、回収した書類を処分完了するまで監視し続けます。各工程で撮影した映像を、メールで送信することも可能となっています。また盗難防止・警報装置も内蔵されており、万一の場合は大手警備会社の連携協力のもと、即座に対処してくれます。
  • 処理作業の終了後には「処理証明書」、「運搬経路地図」、「荷台扉開閉記録書」、「写真付き作業報告書」の4つの書類を提出してくれます。
  • 個人情報漏洩保険を、損害補償保険会社と締結しています。

ポイント3:利便性とコスト

対応のスピードや費用について調べてみました。

  • 機密文書の未開封処理は200kg6,000円~。なお、セキュリティ対策の要となるGPS追跡は一式10,000円で別料金。その他出張シュレッダーサービス(個別見積もり)なども用意されています。
  • 機密文書のバインダー、ファイル、クリップ除去などの分別作業は不要です。

総評

テルヰは設立から50年近い歴史を持っています。機密文書の処理には高い専門性があり、運搬時や処理時のセキュリティ対策も、かなり整えている会社のひとつと言えそう。これで「自社工場での処理」という条件が揃っていたら、完璧だったのですが…。

ただし、全国の提携業者と連携して各地(沖縄県以外)からの申込にも対応しているフットワークの軽さは、好印象。各拠点での運用状況レポートも作成してくれるようです。

会社情報

会社名 株式会社テルヰ
所在地 埼玉県草加市青柳3-25-3
創業 1972年
事業内容 機密文書・重要書類の処理、古紙回収、産業廃棄物収集・運搬、 OA機器・オフィス家具類の回収、一般貨物
認証取得 産業廃棄物収集運搬業、古物営業許可証など

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