アウトソーシングで情報漏洩リスクを防止！
アウトソーシングで情報漏洩リスクを防止！
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このページでは、機密情報処理に関する質問と一般的な回答を紹介しています。
A：スポット回収とは、利用する都度単発で依頼する回収方法です。
定例回収とは、定期的に回収にまわる方法です。
定期回収にすると、回収日が定まり社内ルールが作成しやすい、費用がスポット回収よりも安いなどのメリットがあります。
A：工場に直接持ち込む。郵送するなどの方法でも可能な業者もあります。
工場の持ち込みは運送費が安くなるケースもあります。
他の利用客とのバッティングを避けるためにも、事前に確認を取りましょう。
郵送はあまりおすすめできません。
なるべく１業者で一貫した処理を依頼する方がリスクは下がります。
A:どのような状態でも受け取れるという業者が多いかと思います。
ただ、未開封処理サービスといって、書類が入った箱を開けずにそのまま処理するサービスを利用する場合は、異物の除去が必要になるケースが多いです。
A：できる業者とできない業者があるので確認しましょう。
処理の方法によって違いがあります。
A.情報漏洩発生件数のうちの70％が会社内部の人間が関係しているという調査結果があります。
情報に対する意識不足が主な理由です。
A:依頼する業者が保険に入っているか確認してみましょう。
その際、賠償責任上限額もチェックしておくと良いかとおもいます。
A:情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格のことです。
安全性・機密性を維持管理するシステムを構築している証です。
取得している会社は、機密処理を専門としてやっている会社が多く信頼できます。
会社の書類の中には、法律で保存期間が定められているものがあります。主な種類の保存期間をまとめましたので、別ページでチェックしてください。
カルテなどの医療記録は、医師法によって、一定の保存義務が課せられています。その内容と処分について、別ページで詳しく解説しています。
オフィスの移転の際には、情報の流出などに気を付ける必要があります。書類の廃棄など、事前に準備をするようにしてください。
企業における文書・書類の保管は、しっかりとルールを定めることが大切です。保管の方法やルールについて、紹介します。
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