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テルヰ(テルイ)の機密文書処理
ここではテルヰ(テルイ)の機密文書処理サービスを詳しくご紹介していきます。
ポイント1:実績
これまでに行ってきたサービスの実績を調べました。
- 設立から40年以上の長い歴史を持つ会社。全省庁、埼玉県での入札資格も取得しています。
- 産業廃棄物収集運搬業認定はもちろん、ISO27001(情報マネジメントセキュリティシステム)も取得しています。
- 保存期間の過ぎていない書類を、セキュリティ完備(警備会社導入)の倉庫で厳重に保管するサービスも提供中。
ポイント2:情報漏えい対策
テルヰ(テルイ)が行っている情報漏えい対策を調べました。
- 機密文書の運搬車にはGPSを設置し、回収した書類を処分完了するまで監視し続けます。各工程で撮影した映像を、メールで送信することも可能となっています。また盗難防止・警報装置も内蔵されており、万一の場合は大手警備会社の連携協力のもと、即座に対処してくれます。
- 処理作業の終了後には「処理証明書」、「運搬経路地図」、「荷台扉開閉記録書」、「写真付き作業報告書」の4つの書類を提出してくれます。
- 個人情報漏洩保険を、損害補償保険会社と締結しています。
ポイント3:利便性とコスト
対応のスピードや費用について調べてみました。
- 機密文書の未開封処理は200kg6,600円~。なお、セキュリティ対策の要となるGPS追跡は一式11,000円で別料金。その他出張シュレッダーサービス(個別見積もり)なども用意されています。
- 機密文書のバインダー、ファイル、クリップ除去などの分別作業は不要です。
総評
全国各地(沖縄以外)からの申込にも対応
テルヰは設立から50年近い歴史を持っています。機密文書の処理には高い専門性があり、運搬時や処理時のセキュリティ対策も、かなり整えている会社のひとつと言えそう。これで「自社工場での処理」という条件が揃っていたら、完璧だったのですが…。
ただし、全国の提携業者と連携して各地(沖縄県以外)からの申込にも対応しているフットワークの軽さは、好印象。各拠点での運用状況レポートも作成してくれるようです。
会社情報
会社名 |
株式会社テルヰ |
所在地 |
埼玉県草加市青柳3-25-3 |
創業 |
1972年 |
事業内容 |
機密文書・重要書類の処理、古紙回収、産業廃棄物収集・運搬、 OA機器・オフィス家具類の回収、一般貨物 |
認証取得 |
産業廃棄物収集運搬業、古物営業許可証など |