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デルエフの機密文書処理
このページでは、機密文書処理を行うデルエフの特徴や口コミ評判をまとめています。
ポイント1:実績
これまでに行ってきたサービスの実績を調べました。
- 創業は1935年と、80年以上の歴史を持つ会社であり、その間に漏えい事故はゼロという輝かしい実績を持っています(2022年3月時点)。
- 不定期/定期回収プラン(社屋などへの専用BOX設置)、大口プラン、そして金属容器を使用するスペシャルプランの4種類をラインナップ。
- 法人だけでなく、個人事業主も利用可能。また都内の一部ナチュラルローソンに個人情報書類回収BOXを設置(無料で利用可能)。
ポイント2:情報漏えい対策
デルエフが行っている情報漏えい対策を調べました。
- 専用の文書処理工場を完備。マシンでシュレッダー→溶解の2段階処理を行い、機密文書をワンストップで確実に廃棄しています。
- 大型シュレッダーや溶解処理設備など、専用の廃棄処理設備を持つ自社工場を保有しており、大量の機密文書であっても自社でまとめて処理し、廃棄完了までの流れを一括管理しています。
- 処理工程を自動化し、機密文書が廃棄処理されるまでの時間を大幅に短縮しつつ、作業に関わる人間を可能な限り減らすことで、コスト削減とセキュリティレベルの強化が実現されています。
- 機密文書の専門処理業者として、Pマーク認証を取得し、個人情報保護士資格を持つ従業員が処理に携わるなど、客観的な信頼性の証明に取り組んでいることも特徴です。
ポイント3:利便性とコスト
対応のスピードや費用について調べてみました。
- 小口回収は1箱1,078円~(関東限定)、大口回収は1箱528円(21箱以上、東京23区限定)、定期回収プラン1ヶ月4,387円~など、リーズナブルな価格体系を実現。
- 段ボール300箱分もの廃棄処理を、作業員1名・1時間でスピード処理できる設備環境が整えられています。
- 機密文書の紙製バインダー、クリップ、ホチキス除去作業は不要です(ファイル、プラスチックバインダーは要分別)。
- デルエフでは機密処理の回収に関して、文書量や回収方法ごとに4つの主要プランが提供されています。また、クリップやホッチキス、紙製バインダーであれば、まとめて処理することが可能です。
- 東京23区内の会社には、レギュラープランが用意されており、月額4,387円~で定期回収を依頼することができてお得です。尚、回収後は24時間以内に処理が完了されます。
- 不定期に機密書類が発生する場合、専用の段ボール(W43xD32xH30cm)1箱単位で回収・処理を依頼できるスポットプランが用意されています。尚、1箱当たりの費用は、損害賠償保険上限額に応じて、2,200円・1,430円・1,078円の範囲で3パターンから選択可能です。
- 自社で処理用の段ボールを用意して、その量が一度に21箱以上になる場合、さらにお得なオリジナルプラン(大口回収プラン)で、最低1箱当たり165円で処理を依頼することも可能です。
- 1箱当たり25kgまで文書を入れられる、専用大型BOXを使い、日本全国から1箱単位で処理を依頼できるスペシャルプランもあります。
デルエフの口コミ・評判
- 丁寧だから好印象です
梱包、回収ともに丁寧で、好感を持ちました。とても利用しやすい会社です。機密文書の処理ですから、安心安全であるに越したことはありません。今後も利用していきたいと思っています。
- とにかく楽なので定期利用しています
個人事業主なので、企業に比べれば機密文書も少ない量だとは思うのですが、それでも溜まってしまうので、2年に1度程度利用しています。ダンボール箱が届いたら書類を詰めてシールを貼り、引き取ってもらうというわかりやすいシステムです。
- 処理証明書が届くまでに時間がかかりました
回収はスムーズだったのですが、その後処理証明書が届くまでに1ヶ月程度の時間があり、特に連絡もなかったので、少し心配になりました。
- 処理作業がスムーズ
同業他社より低価格ながら、専用段ボールが大きいので利用しました。一連の対応がスムーズで、処理場に到着してから1日以内にメールで廃棄証明書が届いたことに驚きました。
- たっぷり入る段ボール
専用段ボールは、底がA3サイズくらいあり、A4書類をたっぷりと入れられました。また、それでも段ボールが破れるようなことはなく、安心して任せられて良かったです。
- 素早い対応
依頼の翌日に箱が届き、集荷時には事前の連絡をお願いしていたら、しっかりと到着前に電話もしてくれて、とても助かりました。
総評
自社処理工場を持ちセキュリティが高い
デルエフは創業から80年以上という長い歴史を持つ会社で、機密文書の処理業務に関しては1954年からスタート。現在も蓄積されたノウハウを活かし、確実性の高い作業を遂行し続けています。
書類の溶解処理に関しては外部工場に委託するサービスが多い中、自社処理工場を確保しているのが、一番の強み。また個人向けのサービスも積極的に展開しています。セキュリティ面に関しては、書類の回収→運搬部分に、いま一歩整備の余地が残されている、という印象です。
会社情報
会社名 |
株式会社デルエフ |
所在地 |
東京都荒川区西日暮里5-24-8金子ビル4F |
創業 |
1935年 |
事業内容 |
機密書類、機密書類の回収、処理およびリサイクル業務 |
認証取得 |
プライバシーマーク |
機密文書処理の選び方
【正しく選んで安全に】